Externes Management Ihrer Dokumentenprozesse

Unser MDS-Konzept steht für eine nachhaltige Verbesserung des Dokumenten-Workflows

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Flexibilität dank leistungsstarker Software: Dokumentenmanagement

Nie waren Dokumentenmanagementsysteme so umfassend an die unterschiedlichsten betrieblichen Anforderungen anpassbar. Mit unserer Dokumenten Management Software finden Sie sämtliche Dokumente nicht nur im Bruchteil der sonst aufgewendeten Zeit, sondern auch noch wann und wo Sie wollen. Unser Dokumentenmanagement System erlaubt den Zugriff gänzlich unabhängig von Zeit und Ort. Lediglich eine Zugriffsberechtigung muss gegeben sein. So können Sie und Ihre Mitarbeiter auch auf Dienstreise, im Homeoffice oder bei wichtigen Geschäftsterminen auf notwendige Dateien zugreifen – via PC, Tablet oder Smartphone. Selbst einzelne Drucker, Scanner, Faxgeräte und Multifunktionsgerät lassen sich problemlos in Ihr Dokumentenmanagementsystem integrieren.

Dokumentenmanagement

In vielen Unternehmen funktioniert die Organisation interner Dokumente nur unzureichend. Neben dem stetigen Wachstum des elektronischen Datenbestands ist eine zentrale Dateiablage, auf die alle verantwortlichen gemeinsam zugreifen können, nicht ohne Weiteres problemlos umsetzbar. Das führt nicht selten zu hohem Zeit- und Personalaufwand. Angenommen, Mitarbeiter X hat eine wichtige Datei auf seiner Festplatte, die Mitarbeiter Y dringend zur weiteren Bearbeitung braucht. Ohne effizientes Dokumentenmanagement wird sich Mitarbeiter Y nun erst einmal mit Mitarbeiter X in Verbindung setzen müssen, um an die Datei zu kommen. Will Mitarbeiter X jedoch zunächst selbst noch an dieser Datei arbeiten, muss Mitarbeiter Y warten. Die transparente Verwaltung von Dokumenten erfordert ein Dokumentenmanagementsystem, das eine klare Ablagestruktur, eine revisionssichere Archivierung und eine gemeinsame Arbeit an Dokumenten erlaubt. Mit der Dokumenten Management Software von Bü-tec gehören diese Probleme der Vergangenheit an.

Verstopfen Sie nicht länger Ihre Server, Festplatten oder Email-Postfächer mit unstrukturierten Dateien. Verschwenden Sie nicht länger wertvolle Zeit mit der Suche nach wichtigen Dateien. Setzen Sie jetzt auf ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Ihnen erfolgreiche Prozessabläufe erlaubt. Ihr internes Datei- und Informationsmanagement wird auf diese Weise transparent, klar und einfach sein. Unsere Dokumenten Management Software bietet Ihnen eine zentrale Dokumentenverwaltung. Entscheiden Sie, welche Mitarbeiter gemeinsam an bestimmten Dateien arbeiten dürfen und sparen Sie so hohe Kosten und wertvolle Arbeitszeit. Mit der klaren Ablagestruktur durch effizientes Dokumentenmanagement schaffen Sie Freiräume, die Ihren Kernaufgaben zugute kommen.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Sehr hohe Zeit- und Kostenersparnisse
  • Automatisiertes Dokumentenmanagement
  • Beschleunigte Arbeitsprozesse
  • Unterstützung von kollaborativen Prozessen
  • Schneller Informationszugriff
  • Informationen stets schnell verfügbar
  • Gemeinsame Bearbeitung von Dateien
  • Verbesserte Transparenz
  • Hohe Mitarbeitermotivation
  • Verringerter Arbeits- und Kostenaufwand
  • Weltweiter Zugriff rund um die Uhr
  • Mobiler Zugriff via Smartphone und Tablet
  • Reduzierte Kosten bei wachsendem Geschäftsvolumen
  • Entlastete IT-Systeme
  • Problemlose Aktualisierung von Datenbeständen
  • Hohe Qualität der Daten

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