• Dokumentenverwaltung

KatalogRechnungen, Verträge, Kontaktdaten – ist es schon im Privatleben nicht einfach, Ordnung in seine Dokumente zu bekommen, haben Unternehmen mit weitaus mehr Dokumenten zu tun. Dokumente, die teils sensible Daten enthalten und rechtlich sicher verwahrt werden müssen. Dokumente, auf die ein schneller Zugriff gewährleistet sein muss. Die Zeiten, in denen Regale mit prall gefüllten Ordnern das Bild eines Unternehmens prägten, sind vorbei. Heute ist eine effiziente Dokumentenverwaltung angesagt. Diese sollte möglichst flexibel sein, denn Smartphone, Tablet & Co. bieten jederzeit Zugriff auf digital verwaltete Dokumente. Ob digitale Dokumentenverwaltung (Mac) für Ihr Unternehmen oder die private Dokumentenverwaltung (iPad) – Bü-tec liefert Ihnen passgenaue Lösungen.

Mit unserer Dokumentenverwaltung Software verschwenden Ihre Mitarbeiter nicht länger wertvolle Ressourcen beim Ablegen und Suchen wichtiger Dokumente. Ganz gleich, welches Betriebssystem Sie nutzen, eine Dokumentenverwaltung (Linux) lässt sich auch in Ihr Unternehmen optimal integrieren. Und das sollten Sie auch tun! Nichts lähmt Arbeitsprozesse so sehr wie eine nicht enden wollende Dokumentenflut, verbunden mit langwierigen Suchvorgängen, unnützen Wegen oder gar dem Verlust von Dokumenten.

Ihr Vorteil: Eine leistungsstarke Dokumentenverwaltung Software bringt Ihrem Unternehmen nicht nur freie Ressourcen, der Return on Investment (ROI) stellt sich sehr schnell ein. Die Möglichkeiten, die Ihr Unternehmen durch eine professionelle digitale Dokumentenverwaltung hat, spart Ihnen langfristig einen hohen Personal- und Kostenaufwand.

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Geöffneter AktenordnerEin weiterer, nicht zu verachtender Vorteil besteht darin, dass Ihre Mitarbeiter durch eine professionelle digitale Dokumentenverwaltung deutlich motivierter an ihre Arbeit gehen. Sie müssen nicht länger zeitraubend nach wichtigen Dokumenten suchen. Sie können schnell auf die benötigten Informationen zurückgreifen. Kundenanfragen lassen sich mit nur wenigen Klicks beantworten. Selbst im Homeoffice oder bei wichtigen Geschäftsterminen lassen sich dringend benötigte Dokumente via Smartphone oder Tablet aufrufen. Das führt zu einer deutlichen Produktivitätssteigerung, die sich äußerst positiv auf Ihr Unternehmen auswirken wird. Zufriedene und produktive Mitarbeiter schaffen zufriedene Kunden. Eine echte Win-win-Situation.

Eine Investition in eine leistungsstarke Dokumentenverwaltung ist eine Investition in ein zukunftsfähiges Unternehmen. Halten Sie mit Ihren Mitbewerbern Schritt und überholen Sie sie sogar. Überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen einer effektiven Dokumentenverwaltung. Sie werden über die Ergebnisse überrascht sein.

Rufen Sie uns gern für weitere Informationen an oder vereinbaren Sie gleich einen persönlichen Termin. Wir freuen uns auf Sie!

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