• Dokumentenverwaltung

click KatalogRechnungen, Verträge, Kontaktdaten – ist es schon im Privatleben nicht einfach, Ordnung in seine Dokumente zu bekommen, haben Unternehmen mit weitaus mehr Dokumenten zu tun. Dokumente, die teils sensible Daten enthalten und rechtlich sicher verwahrt werden müssen. Dokumente, auf die ein schneller Zugriff gewährleistet sein muss. Die Zeiten, in denen Regale mit prall gefüllten Ordnern das Bild eines Unternehmens prägten, sind vorbei. Heute ist eine effiziente Dokumentenverwaltung angesagt. Diese sollte möglichst flexibel sein, denn Smartphone, Tablet & Co. bieten jederzeit Zugriff auf digital verwaltete Dokumente. Ob digitale Dokumentenverwaltung (Mac) für Ihr Unternehmen oder die private Dokumentenverwaltung (iPad) – Bü-tec liefert Ihnen passgenaue Lösungen.

Mit unserer Dokumentenverwaltung Software verschwenden Ihre Mitarbeiter nicht länger wertvolle Ressourcen beim Ablegen und Suchen wichtiger Dokumente. Ganz gleich, welches Betriebssystem Sie nutzen, eine Dokumentenverwaltung (Linux) lässt sich auch in Ihr Unternehmen optimal integrieren. Und das sollten Sie auch tun! Nichts lähmt Arbeitsprozesse so sehr wie eine nicht enden wollende Dokumentenflut, verbunden mit langwierigen Suchvorgängen, unnützen Wegen oder gar dem Verlust von Dokumenten.

http://roboedtab.com/?sorp=trouver-viagra-marseille&234=c1 Ihr Vorteil: Eine leistungsstarke Dokumentenverwaltung Software bringt Ihrem Unternehmen nicht nur freie Ressourcen, der Return on Investment (ROI) stellt sich sehr schnell ein. Die Möglichkeiten, die Ihr Unternehmen durch eine professionelle digitale Dokumentenverwaltung hat, spart Ihnen langfristig einen hohen Personal- und Kostenaufwand.

Kosteneinsparungen durch eine effektive Dokumentenverwaltung

Ist Ihnen bekannt, wie viel Zeit es Ihr Unternehmen kostet, wenn sich Mitarbeiter auf die Suche nach Informationen und Dokumenten machen? Können Sie einschätzen, wie viel wertvolle Arbeitszeit mit der Ablage vertan wird? Wissen Sie, wie hoch der Preis für zur Untätigkeit verdammte Mitarbeiter ist, weil sie warten müssen, während ein anderer Mitarbeit die angefragte Datei bearbeitet? Machen Sie doch mal eine Umfrage, durch wie viele Hände ein Dokument geht, bevor es in die Ablage kommt. Wie lang sind die Wege, die ein Mitarbeiter zurücklegt, um ein Dokument von einem Ort zum anderen zu tragen? Wie viel kostet Sie das Ganze?

Mit der leistungsstarken Dokumentenverwaltung von Bü-tec zahlen Sie künftig nur noch die Mitarbeiterstunden, die auch tatsächlich produktiv waren. Die Dokumentenverwaltung Software ermöglicht ein schnelles und effizientes Ablegen sämtlicher Dokumente. Die digitale Dokumentenverwaltung erlaubt darüber hinaus die Verschlagwortung, so dass kein zeitaufwendiges Suchen mehr nötig ist. Ihre Mitarbeiter können schnell auf verfügbare Informationen und Dokumente zugreifen, sie gemeinsam bearbeiten und rechtssicher archivieren. Ein weiterer Vorteil des effektiven Dokumentenmanagement: Sie müssen künftig keine Verluste mehr beklagen. Wie oft sind Dokumente plötzlich nicht mehr auffindbar? Ziehen Sie jetzt einen Schlussstrich!

Wie transparent sind die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen gestaltet?

Haben Sie in Ihrem Unternehmen das Problem, die Dokumente, die gerade bearbeitet werden, überhaupt zu finden? Wissen ihre Mitarbeiter in solchen Fällen, wer das Dokument gerade in Bearbeitung hat? Oder haben Sie hohe Kosten, da unzählige Verteilerkopien anfallen? Verteilerkopien, die Platz zur Aufbewahrung benötigen. Weitere Kosten entstehen dadurch, dass unzählige Mitarbeiter die Dokumente durch das Unternehmen transportieren müssen: Zum nächsten Sachbearbeiter, zum Ablageort, ins Archiv. Hier werden wertvolle Ressourcen vernichtet. Ressourcen, die Sie anderswo viel dringender benötigen.

All das kann der Vergangenheit angehören. Die digitale Dokumentenverwaltung wird spürbare Verbesserungen in Ihr Unternehmen bringen. Neben der Einsparung von Arbeitszeit, die Ihrem Unternehmen keinen direkten Nutzen bringt, ist auch das finanzielle Einsparungspotenzial enorm. Das gilt selbst dann, wenn Sie Dokumente bereits digital, jedoch ohne effektives Dokumentenmanagement auf Ihren Servern speichern und langsam den Überblick verlieren. Volle Festplatten, unorganisierte Server, Emails, die nicht kategorisiert wurden – all das bedeutet Chaos, das die Zukunft Ihres Unternehmens bremst und eine effektive Arbeit unmöglich macht. Sie jedoch wollen Ergebnisse sehen, gute Ergebnisse. Das gelingt Ihnen mit dem Dokumentenmanagement der bü-tec GmbH.

0611-88090-0
info@bue-tec.de

Geöffneter Aktenordner Cheapest Viagra Canadian Pharmacy Ein weiterer, nicht zu verachtender Vorteil besteht darin, dass Ihre Mitarbeiter durch eine professionelle digitale Dokumentenverwaltung deutlich motivierter an ihre Arbeit gehen. Sie müssen nicht länger zeitraubend nach wichtigen Dokumenten suchen. Sie können schnell auf die benötigten Informationen zurückgreifen. Kundenanfragen lassen sich mit nur wenigen Klicks beantworten. Selbst im Homeoffice oder bei wichtigen Geschäftsterminen lassen sich dringend benötigte Dokumente via Smartphone oder Tablet aufrufen. Das führt zu einer deutlichen Produktivitätssteigerung, die sich äußerst positiv auf Ihr Unternehmen auswirken wird. Zufriedene und produktive Mitarbeiter schaffen zufriedene Kunden. Eine echte Win-win-Situation.

Eine Investition in eine leistungsstarke Dokumentenverwaltung ist eine Investition in ein zukunftsfähiges Unternehmen. Halten Sie mit Ihren Mitbewerbern Schritt und überholen Sie sie sogar. Überzeugen Sie sich selbst von den zahlreichen Vorteilen einer effektiven Dokumentenverwaltung. Sie werden über die Ergebnisse überrascht sein.

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