Wie hoch sind die Kosten Ihrer Bürokommunikation? Wissen Sie, wie viel in Ihrem Unternehmen gedruckt wird und ob Ihre Drucker überhaupt ausgelastet sind? Gerade in mittelständischen Unternehmen ist die Drucklandschaft häufig über viele Jahre unkontrolliert gewachsen. Zu viele Einzelplatzsysteme, die nicht voll genutzt werden, verursachen hohen Fixkosten und erhöhen damit den Seitenpreis. Dabei ist es möglich, durch eine Optimierung Ihrer Systemlandschaft 20-30% Ihrer Gesamtkosten einzusparen. Möchten Sie Ihre Optimierungspotentiale ermitteln?

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Ihr Umgang mit Dokumenten beeinflusst die Effizienz Ihres Unternehmens. Dokumente bilden alle wichtigen Informationen über Ihr Unternehmen, über Ihre Geschäftsprozesse, Kontakte und Kundenbeziehungen ab. Neben der Verpflichtung zur revisionssicheren Archivierung ist Ihr Umgang mit Dokumenten auch ein zentraler Bestandteil Ihres Informationsmanagements: Ein schneller Überblick und Zugriff auf relevante Informationen hilft Ihnen zum Beispiel Ihren Kundenservice zu verbessern, Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu optimieren oder unternehmerische Entscheidungen zu treffen und am Ende Kosten zu sparen.

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Wartung und Betrieb Ihrer Druckerflotte machen Arbeit und verursachen Kosten. Zählerstände müssen kontinuierlich erfasst, Toner muss kontrolliert und eingelagert werden. Wenn der Betrieb auch noch stockt, weil ein unerwarteter Servicefall eintritt oder Toner fehlt sind auch die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen beeinträchtigt. Würden Sie sich nicht lieber auf eine Lösung verlassen, die Ihre Druckerflotte zuverlässig überwacht und Ihnen alle Aufgaben des FleetManagements komplett abnimmt?

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