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Prozessoptimierung durch datengesteuerte Kommunikation!

So gelingt die Gestaltung, Verteilung und Verwaltung datengesteuerter Kommunikation

Wussten Sie, dass Sie durch die Steuerung des Druckdatenstroms zahlreiche Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren können? Wir von bü-tec zeigen Ihnen, wie moderne Prozessoptimierung, auch mit Hilfe unseres Managed Print Service, geht. Ein Unternehmen zu führen bedeutet auch, Unmengen an Dokumenten zu erzeugen. Ob Rechnungen, Angebote oder Informationen – es fallen viele Dokumentenprozesse an. Ein Problem ergibt sich immer dann, wenn Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammengeführt werden sollen. Eine intelligente Dokumentenverwaltung ist hier immens wichtig.

Wäre es nicht eine enorme Erleichterung, wenn Sie Dokumente bedarfsgerecht zusammenführen könnten? Oder stellen Sie sich vor, Sie könnten die Anzahl der bedruckten Seiten reduzieren, indem nur die relevanten Inhalte pro Kunden gedruckt werden. All das dient der Prozessoptimierung und ist selbstverständlich schon heute möglich! Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung für die Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse und eine intelligente Dokumentenverwaltung. Mit unserem Managed Print Service optimieren Sie Ihre Druck- und Geschäftsprozesse und profitieren von erheblichen Kosteneinsparungen.

Steuerung des Druckdatenstroms zur Prozessoptimierung

Es funktioniert ganz einfach. Indem der Druckdatenstrom intelligent gesteuert wird, können sämtliche Informationssysteme wie ERP-, CRM-, Finanzsysteme untereinander agieren und zwar auch dann, wenn sie exakt auf die jeweiligen Kunden angepasst wurden. Das bedeutet, dass der Zugriff auf relevante Daten möglich wird, ganz gleich, wo diese hinterlegt wurden. So werden Druckaufträge auf einfache Art bedarfsgerecht zusammengestellt und die erforderlichen Dokumente an einer Stelle gebündelt. Sie sparen Zeit und Kosten. Auch die Umwelt wird geschont, da sich der Papierbedarf deutlich reduziert.

Das System kann darüber hinaus erkennen, ob eine Rechnung gedruckt oder per Post verschickt werden soll und kann den passenden Briefkopf automatisch für Sie hinterlegen. Gibt es bei der Drucksache eine große weiße Fläche, kann auch das vom System registriert und mit personalisierter Werbung bedruckt werden. Auf diese Weise lassen sich gleich mehrere Vorteile miteinander verbinden. Vertrauen Sie bü-tec Ihre Dokumentenverwaltung an und freuen Sie sich auf optimierte Dokumentenprozesse und eine neue Art der Kundenbindung.

Ihr Unternehmen wird deutlich flexibler, denn Barrieren zwischen den einzelnen Systemen werden gekonnt überwunden. Der besondere Vorteil unseres Managed Print Service zur Prozessoptimierung besteht darin, dass damit keinerlei Veränderungen an Ihrem IT-System nötig werden. Das Ergebnis überzeugt dennoch, denn die Prozessoptimierung zur Steuerung von Druckdatenströmen nimmt Ihnen zahlreiche Aufgaben ab und vereint unterschiedlichste Anliegen gekonnt. Rufen Sie uns doch einfach mal an. Wir analysieren gerne Ihre Dokumentenprozesse und beraten Sie hinsichtlich Ihrer Möglichkeiten in den Bereichen Managed Print Service und Dokumentenverwaltung.