Aufgabe gelöst! – Fallbeispiele

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Transport- & Logistikunternehmen
Anforderung:
  • Verhältnismäßig hohes Druckaufkommen durch 40 Mitarbeiter
  • Reduzierung der Gerätenmodelle (Tonervorhaltung sinkt)
  • Zentraler Druck von Warenbegleitscheinen
  • Scan von Dokumenten von fast jedem Standort in die neu zu installierende Archivierungslösung
  • Faxgeräte nach Abteilungen und Ebenen gegliedert
  • Kostenreduktion
  • Prozesse optimieren (z.B. Laufwege)
Lösung:
  • 1x RICOH Aficio MP 6000 als zentraler Drucker für Rechnungen und Warenbegleitscheine
  • Scan über die Geräte RICOH Aficio MP 6000, RICOH MPC 3300, 3x RICOH Aficio 2550 möglich
  • Faxen durch 3x RICOH Aficio 2550 und 3x RICOH Aficio 171 SPF
  • Farbiger Druck durch nur noch ein Gerät RICOH MPC 3300 (nur noch ein Farbprofil nötig)
  • Einheitlicher Seitenpreis durch Pay per Page-Vertrag
Steuerberater/Rechtsanwälte
Anforderung:
  • DATEV/ADDISON-Anbindung durch zertifizierte Geräte
  • Hohes Scan-Aufkommen in Ablage-Ordner
  • Schutz der Mandanten-Daten vor Mißbrauch
  • Separater Zugriff der Mitarbeiter auf ein Gerät
Lösung:
  • 1x SHARP MX-M350N - Zertifiziertes Gerät
  • Gleichzeitiges Scannen der Vorder- und Rückseite ohne zusätzliches Wenden der Vorlage
  • Einbau eines Data Security Kit. Verschlüsselung der Festplatte und ein mehrfaches Überschreiben der vorhandenen Daten auf dem Gerät machen eine Rekonstruktion durch Dritte fast unmöglich
  • Postfach-Finisher mit Fächer für bis zu sieben Mitarbeiter
Großhandel
Anforderung:
  • Zentraler Druck des Rechnungslauf von über 50.000 Seiten pro Monat
  • Niedrige Warte- und Stillstandszeiten
Lösung:
  • 1x SHARP MX-M950N, Druck von bis zu 95 Seiten pro Minute
  • Tonerzwischenmagazin für 15.000 Seiten
  • Tonerwechsel im laufenden Betrieb möglich
Bauträger
Anforderung:
  • Reduzierung der Kosten für Arbeitsabläufe und Verbrauchsmaterialien durch eine elektronische Dokumentenarchivierung
  • Abruf der Druckaufträge vor Ort
Lösung:
  • 2x SHARP MX-2600N, 2x SHARP MX-C311, 1x drivve Image Server, 3x drivve Image MFP
  • Mischung von DIN-A3 und DIN-A4-Geräten zum optimalen Einsatz
  • Archivierung an jedem der Geräte möglich
  • Signalisierung der Mitarbeiterpräsenz am Gerät und gezielter Abruf der Druckdaten vor Ort
  • Zugriff auf die Dokumenten-Archivierung via OSA von jedem MFP
  • Doppelseitiges Scannen
  • drivve Image löscht Leerseiten, begradigt schräge Seiten, entfernt Flecken und wandelt die Dateien in durchsuchbare PDFs um
Bildungsträger
Anforderung:
  • Druck in ein elektronisches Postfach
  • Mindestens 35 Seiten/Minute
  • Separate Kopien-Tasten zur Auswahl "Farbe"/"monochrom"
  • Kostenstellenverwaltung für Benutzer (Setzen von Budgets/Verboten)
  • Web-Interfaceverwaltung (Browserbasierter Zugriff)
  • Separates Ausgabefach für Fax-Ausdrucke
  • Faxversand über PC soll möglich sein
  • Einheitliches Bedienfeld
  • Zukünftige Nutzung für die Kommunikation mit drivve vorgesehen
Lösung:
  • 1x SHARP MX-4101N, 1x SHARP MX-M363N, 1x SHARP MX-M350U
  • Zentrale Farbmaschine
  • Doppelseitiges Scannen
  • Ausdruck aus dem virtuellen Postfach durch Eingabe der PIN
  • Einheitliches Bedienfeld der Geräte SHARP und separate Start-Tasten für Farbe/monochrom
  • Webbasierte Verwaltung der Kostenstellen nach Nutzer/Abteilungen und Verwaltung der Budgets
  • Faxe landen in der entsprechenden Fax-Ablage
  • Direktes Faxen aus den Anwendungen über eine serverseitige Software möglich
  • Zukunftsfähig für drivve

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