Druckprozesse managen leicht gemacht

Mit unserer Printmanagement-Lösung drucken Sie sicherer, kostengünstiger und komfortabel.

Gut gemanagt wird Drucken zur sicheren Nebensache

Nie mehr volle Ausgabefächer an Ihren Druckern. Durch die Printmanagement Software Gespage werden Ihre Dokumente erst nach Authentifizierung am Multifunktionsgerät gedruckt –  bequem per RFID Karte oder mit Ihrem gewohnten Windows-Login. Sie können Ihre Drucke an jedem im Netzwerk befindlichen Drucker abholen, müssen also nicht schon beim Absenden des Drucks das Zielgerät definieren. Nach der Authentifizierung am Drucker besteht die Möglichkeit nochmals Einstellungen für den Druck zu ändern, z.B. auf schwarzweiß oder doppelseitigen Druck.  Wenn Sie ein Dokument oder Formular öfter benötigen, können Sie es auf dem Printserver speichern und ausdrucken, wann und wie oft Sie es wünschen. So können Sie auch Formulare für ganze Abteilungen vorhalten.

Printmanagement

Printmanagement-Lösungen helfen Druckprozesse zu vereinfachen. Sie werden auf dem Printserver installiert und steuern dann die Freigabe der Drucke, ermöglichen deren Abrechnung je Kostenstelle, Abteilung oder Projekt und realisieren Einsparungen durch automatisierte Druckregeln.

Ein wesentlicher Bestandteil der Printmanagement-Lösungen sind Pull-Printing und sicherer Druck durch Authentifizie­rung. Ihre Druckprozesse werden sicherer und  die Druckkosten transparenter, Sie erzielen Kosteneinsparungen und Ihre Mitarbeiter gewinnen an Flexibilität und Effizienz.

Reports erleichtern dem Administrator und dem Controlling das Druck­verhalten seines Unternehmens zu analysieren und Verbesserungen umzusetzen. Der Administratior erhält Informationen zu Stand der Verbrauchsmaterialien (Toner, Papier) und automatische Störungsmeldungen und kann somit Störungen vorbeugen oder diese schnell beheben.

Sie haben die Möglichkeit, Rechte für Personengruppen oder Dokumententypen einzustellen. Regeln Sie damit einfach, wer bei Ihnen farbig oder in Großformaten drucken darf oder ab welcher Seitenanzahl Ausdrucke auf einen hochvolumigen Drucker mit günstigem Seitenpreis umgeleitet werden sollen. Nicht abgeholte Druckaufträge können nach einer einstellbaren Zeit von Server gelöscht werden.

Durch die DSGVO und steigende Sicherheitsanforderungen an die Unternehmens-IT wandelt sich gerade die Aufmerksamkeit, die Druckern und Multifunktionsgeräten geschenkt wird. Denn Drucksachen tragen oft personenbezogene Daten oder vertrauliche Informationen, die nicht in die Hände Unbefugter gelangen dürfen. Deshalb werden vor allem Lösungen zur Authentifizierung am Drucker wichtiger.

Mit Gespage können Sie Drucker und Multifunktionsgeräte fast aller Hersteller einbinden, so sind Sie unabhängig in Ihrer Wahl.

Starten Sie jetzt, Ihre Sicherheit zu erhöhen, Ihre Prozesse zu vereinfachen und dabei Ihre Kosten zu senken. Die Software ist einfach in der Bedienung und in der Administration und kann daher schnell umgesetzt werden.

Ihre Vorteile im Überblick

  • sicheres Drucken – DSGVO konform
  • Print2me
  • Abholung der Drucke an jedem Netzwerkdrucker möglich
  • intuitive Bedienung am Drucker und auf der Administrationsoberfläche
  • Abrechnung von Drucken und Kopien auf Kostenstellenbasis
  • Kostenreduktion durch Regeln und Berechtigungen
  • Drucken für Gäste